Caviarder un document Word pour de bon

Pourquoi un surlignage noir ne caviarde rien

Word enregistre le texte et sa mise en forme séparément. Un surlignage noir ou une police noire ne changent que la mise en forme : les mots restent dans le fichier, et n'importe qui peut les sélectionner, les copier, les rechercher ou retirer le surlignage. Enregistrer le document en PDF les conserve aussi.

Pourquoi un rectangle noir sur du texte ne cache rien

Où un document Word garde des informations

Un fichier .docx est un paquet de plusieurs parties. Des données personnelles peuvent se trouver dans chacune :

• le corps du texte, avec ses tableaux, zones de texte et notes de bas de page ou de fin ;
• les en-têtes et pieds de page de chaque section ;
• les commentaires, et le nom des personnes qui les ont écrits ;
• les modifications suivies : le texte supprimé reste dans le fichier tant qu'elles ne sont pas acceptées ;
• les champs, dont les instructions peuvent contenir un nom ou un chemin ;
• les images, qui peuvent montrer une signature, un tampon ou une pièce d'identité scannée, et leur description (texte de remplacement) ;
• les propriétés du document : auteur, dernier modificateur, société, responsable, titre ;
• les objets incorporés, comme un tableau Excel collé dans la page, et la miniature de la première page.

Caviarder à la main dans Word

Travaillez sur une copie. Acceptez ou refusez chaque modification suivie, supprimez les commentaires, puis remplacez chaque valeur à retirer par un texte neutre avec Rechercher et remplacer. Pensez aux variantes : un nom avec et sans prénom, un identifiant avec et sans espaces.

Les images demandent un autre outil : un rectangle noir dessiné sur une image dans Word est une forme à part, qu'on peut déplacer. Enfin, l'Inspecteur de document de Word (Fichier › Informations › Vérifier la présence de problèmes) retire les commentaires, les révisions et les propriétés.

Cela fonctionne pour un document court, mais chaque étape est manuelle et rien ne vous signale une note de bas de page ou un en-tête oublié.

Caviarder un document Word avec Obscelis

Importez le fichier .docx. Obscelis lit le corps du texte, puis les en-têtes, pieds de page, notes et commentaires, le texte supprimé des modifications suivies, les instructions des champs et les descriptions des images, et lit le texte des images par OCR sur votre ordinateur. Il propose les noms, adresses, adresses e-mail, téléphones, IBAN et identifiants ; vous acceptez ou rejetez chacun, et dessinez des zones sur ce que montre une image.

La copie est de nouveau un document Word. Chaque caractère masqué devient █ : la mise en page tient, et la longueur d'une valeur reste visible. Les zones masquées des images sont peintes en noir et chaque image est réécrite ; les objets incorporés sont vidés, la miniature est retirée, et les propriétés du document comme le nom des auteurs de commentaires et de révisions sont effacés, sauf si vous choisissez de les garder.

Avant de publier la copie, Obscelis la rouvre et cherche les valeurs masquées dans chaque partie. S'il en reste une, par exemple dans une partie qu'il ne passe pas en revue comme le texte d'un SmartArt, la copie est refusée plutôt que livrée avec. Tout se passe sur votre ordinateur.

Télécharger Obscelis

Vérifier la copie avant de l'envoyer

1. Ouvrez la copie et cherchez chaque valeur masquée, y compris un morceau de celle-ci.
2. Affichez les commentaires et les modifications suivies : il ne doit rien rester que vous n'ayez voulu garder.
3. Ouvrez Fichier › Informations et lisez les propriétés : auteur, société, titre.
4. Envoyez la copie, jamais l'original, et nommez-la pour qu'on ne confonde pas les deux.

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