Caviarder un fichier Excel

Masquer n'est pas supprimer

Masquer une ligne, une colonne ou une feuille, écrire en blanc ou réduire une colonne change ce qui s'affiche, pas ce qui est enregistré. Quiconque reçoit le fichier peut tout réafficher en quelques clics.

Où un classeur garde des informations

• les feuilles, lignes et colonnes masquées ;
• les commentaires et les notes, avec le nom de leurs auteurs ;
• les en-têtes et pieds de page, visibles seulement à l'impression ;
• le nom des feuilles, qui porte souvent celui d'un client ou d'une personne ;
• les tableaux croisés dynamiques et les graphiques, dont le cache garde une copie des données même après la suppression de la source ;
• les formules et les liens vers d'autres classeurs, qui peuvent nommer un fichier ou un dossier ;
• les propriétés du document : auteur, société, dernier modificateur.

Caviarder un fichier Excel avec Obscelis

Importez le fichier .xlsx. Chaque feuille devient une page, feuilles masquées comprises, avec ses lignes, puis son en-tête et son pied de page, ses commentaires et ses dessins. L'en-tête d'une colonne sert de contexte : une colonne intitulée Nom, E-mail ou IBAN aide à détecter les valeurs qu'elle contient, et une décision peut s'appliquer d'un coup à toutes les occurrences d'une même valeur.

La copie est de nouveau un classeur. Une cellule masquée est écrite en texte, ses caractères masqués remplacés par █ ; si elle contenait une formule, celle-ci disparaît. Les zones masquées des images sont peintes en noir, les objets incorporés sont vidés, et les propriétés comme le nom des auteurs de commentaires sont effacés, sauf si vous choisissez de les garder.

Obscelis rouvre ensuite la copie et cherche dans chaque partie. Les caches des tableaux croisés et des graphiques ne sont pas passés en revue : si l'un d'eux contient encore une valeur masquée, la vérification la trouve et refuse la copie. Supprimez le tableau croisé ou le graphique, ou actualisez-le à partir de données sans ces valeurs, puis exportez de nouveau.

Télécharger Obscelis

Vérifier la copie avant de l'envoyer

1. Affichez toutes les feuilles, lignes et colonnes.
2. Cherchez chaque valeur masquée dans tout le classeur.
3. Regardez les tableaux croisés et graphiques qui restent, et les commentaires.
4. Lisez les propriétés dans Fichier › Informations.

Questions