Guide
Coordonnées bancaires, numéros de sécurité sociale et numéros d'entreprise figurent dans les bulletins de paie, relevés et factures. Chacun en dit plus qu'il n'y paraît, et chacun a une clé qui aide à le retrouver.
Mis à jour le
| Numéro | Forme | Ce qu'il dit | Contrôle |
|---|---|---|---|
| IBAN | FR76 puis 23 caractères pour un compte français (27 en tout) | La banque, le guichet et le compte ; de quoi mettre en place un prélèvement | MOD-97 sur tout le numéro |
| BIC | 8 ou 11 lettres et chiffres | La banque et son pays | Structure seule |
| NIR (numéro de sécurité sociale) | 13 chiffres et une clé de 2 chiffres | Sexe, année et mois de naissance, département et commune de naissance | Clé : 97 moins le numéro modulo 97 ; 2A et 2B pour la Corse |
| SIREN | 9 chiffres | L'entreprise, ou l'entrepreneur individuel derrière elle | Luhn |
| SIRET | 14 chiffres : le SIREN et un numéro d'établissement de 5 chiffres | Un établissement de l'entreprise | Luhn, avec une exception documentée |
Le même numéro apparaît souvent plusieurs fois dans un fichier, sous des formes différentes :
Masquez un numéro chaque fois que le destinataire n'en a pas besoin. Un bailleur a besoin d'une preuve de revenus, pas du NIR du bulletin de paie ; un expert a besoin des montants d'un relevé, pas de l'IBAN ; une pièce de procédure a rarement besoin des coordonnées bancaires d'un tiers.
Gardez-le quand il est l'objet du document : l'IBAN d'un RIB envoyé pour être payé, le SIRET d'un fournisseur sur une facture. Le SIREN ou le SIRET d'une société est une information publique ; celui d'un entrepreneur individuel identifie une personne, et mérite le même soin qu'un nom.
Chercher un numéro dans un PDF ne le trouve que s'il est écrit exactement de la même façon. FR76 3000 6000 0112 3456 7890 189 et FR7630006000011234567890189 sont le même IBAN ; un NIR peut être coupé sur deux lignes ou deux cellules de tableau ; une page numérisée n'a pas de texte cherchable tant que l'OCR ne l'a pas lue.
La clé de contrôle résout le problème inverse : une suite de 13 chiffres n'est pas forcément un NIR. Un outil qui vérifie la clé distingue un vrai numéro d'un téléphone ou d'une référence de commande, et évite de masquer ce qui doit rester.
Obscelis cherche ces numéros avec des motifs bornés, puis valide chaque candidat : MOD-97 pour l'IBAN, la clé pour le NIR, 2A et 2B corses compris, Luhn pour le SIREN, le SIRET et les cartes bancaires. Une étiquette voisine (« IBAN », « N° de sécurité sociale », « SIRET ») augmente la confiance ; un motif seul n'obtient jamais une confiance élevée pour un numéro qui a une clé.
Les pages numérisées sont d'abord lues par OCR, et les formulaires à un chiffre par case sont lus case par case. Vous acceptez ou rejetez chaque détection, appliquez une décision à toutes les occurrences d'un même numéro en une fois, et ajoutez vos propres identifiants, comme des références de client ou de dossier, dans les Réglages.
Un IBAN est fait pour être communiqué afin de recevoir des paiements, mais c'est aussi ce dont un prélèvement a besoin. Envoyez-le quand quelqu'un doit vous payer ; masquez-le sur les documents transmis pour une autre raison, comme les relevés joints à un dossier de location.
Certains organismes masquent tout sauf les derniers chiffres pour que le numéro reste reconnaissable. Décidez selon le besoin du destinataire ; le choix le plus sûr par défaut est de masquer tout le numéro.
Les IBAN de tous les pays qui en utilisent sont validés avec leur propre longueur. Le NIR, le SIREN et le SIRET sont français ; pour d'autres identifiants, vous pouvez définir vos propres règles.
Caviarder un PDF, c'est retirer l'information du fichier, pas la cacher à l'écran. Voici la méthode, les pièges, et comment vérifier le résultat.
Lire une candidature sans le nom, la photo ni l'adresse garde l'attention sur l'expérience et les compétences. Voici ce qu'il faut masquer, ce qu'il faut garder et comment s'organiser.
Dessiner un rectangle noir sur un nom le cache à l'écran, et nulle part ailleurs. Le texte reste dans le fichier, à un copier-coller près.
Téléchargez-le pour macOS, Windows ou Linux : l'essai ne demande ni compte ni carte. Une question, ou une démonstration pour votre équipe ? Écrivez-nous.
latelierdudev.contact@gmail.com
Ouvre votre messagerie. Votre adresse ne sert qu'à vous répondre.
