Anonymiser des CV pour un recrutement à l'aveugle

Pourquoi anonymiser les candidatures

Un nom, une photo, un âge ou une adresse peuvent influencer un lecteur sans qu'il s'en rende compte. La lecture à l'aveugle retire ces signaux à la première étape, pour que la présélection repose sur ce que le poste exige. L'identité des personnes revient au moment de l'entretien.

En France, une loi de 2006 prévoyait le CV anonyme dans les entreprises de cinquante salariés et plus ; elle n'a jamais été appliquée et le dispositif est facultatif depuis 2015. Beaucoup d'organisations le pratiquent malgré tout, pour certains postes ou pour tous, et des candidats le demandent.

Ce qu'il faut masquer

• Le nom et le prénom, partout où ils apparaissent : en-tête, adresse e-mail, nom du fichier, signature de la lettre de motivation.
• La photo : c'est une image, il faut donc y dessiner une zone.
• L'adresse postale, l'adresse e-mail, le téléphone, les liens vers les profils de réseaux sociaux.
• La date de naissance ou l'âge, la nationalité, la situation familiale, le nombre d'enfants.
• Tout ce que votre politique considère comme une source de biais : un loisir qui révèle une conviction, le nom d'une personne de référence.

Ce qu'il faut garder

L'expérience avec ses dates et ses responsabilités, les compétences, les diplômes, les langues, les réalisations. Le but est de juger la candidature, pas de la vider.

Certains détails sont plus délicats : le nom d'une école ou d'un employeur peut suggérer une origine ou un âge, et la grammaire révèle le genre (« titulaire », « diplômée »). Décidez à l'avance ce que votre organisation masque, et appliquez la même règle à chaque candidature.

Organiser le processus

1. Choisissez qui anonymise : une personne qui ne siège pas au jury.
2. Donnez un numéro à chaque candidature, et gardez la liste qui relie numéros et noms à part des copies anonymisées.
3. Masquez chaque CV et chaque lettre avec la même règle.
4. Vérifiez chaque copie avant de l'envoyer au jury : sélectionnez le texte sous les masques, regardez les propriétés du fichier.
5. Nommez les copies par leur numéro, jamais par le nom de la personne.
6. Ne levez l'anonymat que pour les personnes convoquées en entretien.

Anonymiser des CV avec Obscelis

Obscelis repère les noms, adresses, adresses e-mail et téléphones de chaque candidature, et vous dessinez une zone sur la photo. La copie exportée a ses pages reconstruites en images, ses métadonnées retirées (l'auteur et le titre contiennent souvent le nom de la personne) et elle est relue avant d'être publiée.

Avec les offres Pro et Équipe, un projet entier de candidatures s'analyse et s'exporte en une fois, avec vos propres règles (une liste de mots à masquer, par exemple). Aujourd'hui, Obscelis lit les PDF et les fichiers texte : convertissez un CV Word en PDF avant de l'importer. Tout se passe sur votre ordinateur ; les candidatures ne partent jamais vers un service tiers.

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