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Résumer un contrat, reformuler un rapport, analyser un tableau : les assistants d'IA rendent service. Ce que vous y collez quitte votre ordinateur.
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Un assistant d'IA en ligne traite ce que vous envoyez sur les serveurs de son fournisseur. Selon le fournisseur, l'offre et les réglages, le contenu peut être conservé un temps, examiné pour détecter des abus ou servir à améliorer les modèles. Votre organisation peut aussi avoir des règles sur les outils autorisés à recevoir tel ou tel document.
La question n'est pas seulement la confiance dans le fournisseur. Les personnes citées dans un document n'ont pas accepté que leurs données partent vers un nouveau destinataire, et cette décision n'est souvent pas la vôtre seule.
Un document vidé de tout n'est plus utile. Gardez ce dont la question a besoin : la structure, les clauses, les montants, les dates quand elles comptent. Masquer un nom n'empêche pas un assistant de résumer un contrat ou de repérer une incohérence dans un rapport.
Les valeurs masquées deviennent des pavés noirs, ou des caractères █ dans un fichier texte. L'assistant voit que quelque chose était là, pas ce que c'était. Si la tâche demande de distinguer les personnes, précisez-le dans votre question (« la première partie », « la seconde partie »).
Beaucoup d'outils d'anonymisation sont eux-mêmes des services en ligne : pour retirer les données avant de les envoyer à un fournisseur, vous les envoyez à un autre. Masquer le document sur votre propre ordinateur, c'est faire en sorte que l'original n'en sorte jamais ; seule la copie masquée part, vers le destinataire que vous choisissez.
Masquer les noms et identifiants réduit le risque ; cela ne rend pas tout document anonyme. Ce qui reste (un contexte, un enchaînement de faits) peut encore identifier quelqu'un aux yeux d'un lecteur qui connaît la situation. Relisez la copie masquée comme son destinataire la lira avant de l'envoyer.
Les réglages et offres qui limitent la conservation ou l'entraînement réduisent ce que le fournisseur garde, mais le document est tout de même envoyé et traité sur ses serveurs. Masquer avant l'envoi est la seule façon que les données masquées ne quittent jamais votre ordinateur.
En général, oui : la structure et le sens restent. Dites-lui ce que représentent les masques si cela compte (« le salarié », « le fournisseur »), et gardez les valeurs dont la tâche a vraiment besoin.
Son modèle de détection optionnel tourne sur votre ordinateur, comme le reste de l'analyse. Il n'est téléchargé que si vous le demandez dans les Réglages, et rien de vos documents n'est jamais envoyé.
Pour retirer les données personnelles d'un document, beaucoup d'outils vous demandent d'abord de l'envoyer. Avant de choisir, regardez où va le document et qui peut le voir.
Caviarder un PDF, c'est retirer l'information du fichier, pas la cacher à l'écran. Voici la méthode, les pièges, et comment vérifier le résultat.
La personne qui demande ses données a droit à leur copie. Les autres personnes citées dans les mêmes documents ont droit à rester en dehors.
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